横向科研项目立项及经费下账流程（暂行）

第一步：项目负责人从社科处主页—管理制度下载《best365官方网站登录入口科研项目合同管理办法》（修订稿）、《best365官方网站登录入口横向科研项目管理办法》（试行），了解相关文件精神。

第二步：项目负责人与委托方协商拟定合同文本（含经费预算，经费预算可作为合同附件或直接写入合同正文）。如有协作单位，需外拨经费的，需在合同中注明，并编制相应外拨经费预算。合同文本至少应包含项目名称、负责人、研究内容、合同经费（含预算）、执行时间和最终成果形式等基本信息。

第三步：项目负责人登录社科处主页—下载中心—best365官方网站登录入口科研项目合同管理办法（修订稿）相关表格，下载并填写《best365官方网站登录入口科研项目合同审核表》，《审核表》及合同文本拟定稿提交院系审核。

第四步：院系审核通过后，项目负责人将《审核表》（院系签章齐全）、合同纸质版（各一式一份）提交社科处初审，相应电子版发送至社科处邮箱skc@cnu.edu.cn.

第五步：社科处审核通过后，提交学校法务审核。

第六步：社科处向项目负责人反馈学校法务审核意见。项目负责人根据学校法务意见，与委托方协商修改合同条款；学校法务审核后无需修改的，直接进入下一步。

第七步：项目负责人根据合同约定份数打印正式合同，提交社科处；如有根据法务意见作修改的，提交纸质材料的同时发送修改后的合同电子版。合同盖章流程：1、盖章顺序，我校为受托方（乙方）的，原则上应由委托方（甲方）先盖章。合同签订份数必须与合同约定的数量一致，否则无效。2、根据《best365官方网站登录入口科研项目合同审核表》中的审核流程，合同经费10万元（含）以上的项目，社科处审签后，将集中提交主管校领导审签。3、审签流程结束后，项目负责人到社科处填写《best365官方网站登录入口法人授权委托书申请单》，办理申请加盖校章手续。4、合同双方签章齐全后，将合同原件一份提交社科处备案。

第八步：项目经费到校后，项目负责人将银行电汇单（目前是从财务116室领取）或支票交财务前台负责科研经费入账的老师，并通知社科处。

第九步：社科处在科研管理系统中录入项目信息，生成项目经费号，并通知项目负责人到社科处签署经费预算模板，办理经费下账的相关手续。

注意事项：

1、经费预算编制过程中，请根据委托方开具票据的具体要求，咨询财务前台后在预算中列支税费。管理费按合同经费的5%编制。其他开支类目详见《best365官方网站登录入口横向科研项目管理办法》（试行）。

2、项目经费续拨或尾款到账流程同第八、九步。

联系人：褚怡敏

电话：68907336

                                      社科处

2018年1月11日